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2017年硕士毕业以后就留在学校的财务从事科研管理工作，很多人很诧异，为什么高校还要财务？为什么高校财务还要硕士毕业？
记得有一次跟出租车师傅聊天，他就惊讶的问我：“大学财务是发工资收学费的吗？”我就很无奈，确实，连我自己在进入财务之前都不知道高校财务主要工作是什么。
现在就以我们学校为例介绍一下高校的财务构成，我们学校是一个211理工科学校，财务一共有7个部门，有招标的、管固定资产的、核算的（类似报销、工资核算等）、管科研项目的、负责学校预决算的以及管理合同的部门，而我所在的部门主要负责学校所有科研项目的管理。
科研管理办是负责学校科研经费管理政策与制度的制定和实施工作、学校科研项目经费预算编制指导工作、科研项目预算调整、经费使用有关业务及财务报表的审核等工作。这是一个听起来复杂，做起来麻烦的活，我就从以下点跟大家分享一下什么是科研项目、科研项目如何管理。
什么是科研项目
科研项目顾名思义就是跟科研相关的项目，由于来源不同科研项目大体分为横向及纵向两种。纵向科研项目是指国家各部委、地方、行业等主管部门下达的各类科研项目，例如国家科技部、国家自然基金委员会、各个省市下达的项目；横向科研项目是指：企、事业单位委托学校承担的各类项目；纵向项目由于跟政府部门相关所以分类较多，管理较严格，而横向比较简单，与企业相关，管理也较宽松，所以以下都以纵向为例。
科研项目的来源
科研项目是怎么来的呢，简单来说就是各个部门下发多种需求。例如科技部今年下发了有关大气污染成因与控制技术研究、深地资源勘查开采等方面的项目需求，各个高校、研究机构的科研人员（也就是高校老师和各个机构的研究人员）看到需求后，根据自己的研究方向有针对性的申报，科研项目管理第一步就是协助科研人员编制预算申报书。
简而言之就是执行该项目需要买什么设备、材料、做多少测试加工，需要多少出差的钱，需要给学生多少劳务费、咨询专家要付多少钱，学校要收多少管理费，这就是预算申报；申报通过后，各个部门拨钱到学校，老师认领后就可以开始花钱了，我们通常称开始执行经费了。
执行经费过程中，根据金额大小、业务类型需要进行各种审核，如果经费执行过程中与预算不符了，可以根据政策办理预算调整。项目执行完毕后，主管部门需要验收，其中包括技术验收和财务验收，财务验收就是项目支出报表，也就是看这个钱是怎么花的。
绝大部分的科研人员都不懂报表，有的科研人员还会在审核过程中耍一些小聪明。我们学校通常购买货物或者服务超过5万元以上就要经过系统审批是否需要招标或者其他采购方式，通常科研人员为了避免繁杂的手续、缩短审核的流程，就会故意拆分金额，所以审核过程中会经常看到某位老师7月份申请了一笔49800元的业务，8月份申请了转款给同一家单位的32000元的业务。
而我们学校系统并不能实现自动识别报警的功能，每次偶然发现约谈老师的时候，为了警示老师，都会告诉他这是大数据后台报警的，其实都是人工查账发现的。。。还有一类科研人员就是脾气暴躁爱找校长型的，这类人通常都是科研大牛，审核不通过或是审核时间过长他们会觉得是财务为难他，通常就会叫嚣要去找领导、找校长，每次我们都很无奈，毕竟报表的事不能作假。
今年是我与科研接触的第二年，深感科研不易，我们学校有带病科研的老师，有穿着布鞋的“千人专家”，有年纪轻轻的“高被引”专家，接触科研工作越久，越感受到科研人员与财务的矛盾越大，就像网上有一句笑话“科研人员不是在报账、就是在报账的路上”。
习近平曾在中国科学院第十九次院士大会、中国工程院第十四次院士大会上说“不能让繁文缛节把科学家的手脚捆死了，不能让无穷的报表和审批把科学家的精力耽误了”。作为财务年轻的工作人员，要更好的简化流程，为科研做好辅助工作。
学者简介
7noe
合肥工业大学工商管理硕士，本科经济学学士
现从事事业单位会计工作
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