今天,我将简单概述在投稿之后通讯作者的职责,还会谈谈做好通讯作者需要具备哪些品质。
稿件提交之后,通讯作者还要做什么?
(1)起到衔接作用:稿件提交以后,通讯作者作为其他作者和期刊之间的中间人,应该把期刊的每个决定准确地传达给每个人。此外,搞清每位作者对如何回复审稿意见的看法也很重要。在多作者论文中,当各人分工不同,通讯作者可能无法准确地回复所有审稿意见。这种情况下,你需要确保问题得到相关作者的解答并及时把回复回传给期刊。
(2)注意时间限制:如果期刊对你的论文提出修改意见或疑问,应及时把修改后的稿件和说明发给期刊。
(3)确保改后稿件清楚无误:再三校对、检查改好的稿件。
(4)确保重投资料齐全:重投之前,先确认期刊提出的所有问题和质疑是否都已得到充分而系统的解决。对没有解决的问题,务必在重投信里解释原因。
(5)获得全体作者的重投同意:每个作者都应参与改后稿件的最终定稿,而从所有人那里拿到正式的书面审批就是你作为通讯作者的职责。最好也把整理好的同意书提交给期刊。
(6)更新作者信息:任何作者的所属机构产生变化,你都有责任把相关信息更新给期刊。
论文发表后,通讯作者还要做什么?
论文发表后,你作为通讯作者的工作还没完。做好准备接到其他研究人员、同行专家关于你论文的邮件及质询。可能是向你或其他某位作者发来的合作邀请,可能就研究的某个方面表达同意或反对的观点,也可能是想指出你们研究中的疏漏等。
接下来,你还要把相关反馈发给每位作者,既因为你可能不是最适合回答这个问题的人,也因为每个作者都有知情权。
了解了通讯作者在研究传播的不同阶段分别应该做什么之后,接着我们一起来勾画一个完美的通讯作者形象。通讯作者应该具备哪些品质?
很大程度上,通讯作者扮演着行政人员的角色,但这其中也包含许多其他责任。别忘了,当别人想和作者进一步探讨你们的研究,你将会是他们第一个联系的人;同时你也是那个在研究陷入争议时要代表团队回应的人。一个合格的通讯作者应该是这样的:
1、能够承担所有与其他共同作者、期刊间沟通的责任,并保证沟通的透明度
2、愿意作为团队代表对其提交的论文负责,尤其是在发生争议时
3、是名出色的写手,有能力把其他作者对研究的贡献聚合成一篇连贯的稿件
4、细节控,不放过任何疏漏
5、对其他作者的所属机构、邮箱地址等信息的更新情况反应够快
6、懂一点沟通技巧,在和期刊对话时展现出高情商
7、资历够深,能推动年轻研究员完成工作
8、对发表流程有足够的经验
9、够稳定,能存放并保护所有研究相关文件至少六年
作为通讯作者,需要谨记你代表的是研究背后的所有作者。这意味着你将成为研究的代言人,而当好代言人最重要的一点就是尊重每位作者的观点,并让他们参与到每项决策中来。最成功的通讯作者应该高度关注细节;极其遵守科研道德;在和期刊、共同作者对话时做到完全透明。