“知彼知己,百战不殆。”对于作者来说,了解期刊的采编方式,尤其是寻找到真正的采编方式, 尤为重要。随着现代化网络的发展,众多学术期刊编辑部纷纷建立了自己的采编网站,而作者可以在各家学术期刊网站上获取所需的文章信息,通过网络采编系统进行投稿。相应地,一些假冒学术期刊的网站也随之出现,作者必须擦亮眼睛,加强甄别, 找到真正的期刊采编系统,才能有助于其顺利投稿,不走弯路。
( 一) 认识期刊采编系统
随着网络科技时代的到来,目前大多期刊都已经采用电子邮箱,甚至网络采编系统进行投稿,接收纸质投稿的期刊越来越少。部分期刊采用电子邮件收稿,但对几经审核而退稿的文章却不会邮件回复说明,只在期刊的某一角落“声明”:文章超过3 个月( 或几个月) 没有被录用的视为退稿,作者可自行处理。这种“退稿而不退信”的做法会让作者白白浪费了几个月的等候时间,稿件如泥牛入海。
目前,越来越多的期刊采用了网络投稿采编系统,这种网络平台的使用促使文章的投稿及审核流程更加透明,作者可以随时登陆采编系统查看文章的审核进展及审核意见,从而更清晰地了解文章所在的审稿阶段。必要时,作者可以通过电子邮件或电话进行咨询,一般情况下,网络采编系统的使用基本已经可代替其他两种方式。所以,作为一名学术文章的投稿作者应充分认识现代化的网络采编系 统,习惯于从采编系统中上传稿件、获取信息。
( 二) 甄别真假期刊网站
互联网为我们的生活和工作带来便捷的同时,网络的自由性也使得信息泛滥,一些不良分子为了获得非法经济利益,利用网络进行诈骗活动,初来乍到的作者很容易就会陷入骗子的圈套。
当前,一些代发机构、假冒网站在网络上比比皆是,很多期刊社频频接到反馈信息,部分作者无法辨清真假信息,将稿件投到这些代发机构或假冒网站,他们收到所谓的“录用通知书”,就将审稿费或发表费汇入对方的个人账户。
所以,如何查找到期刊真正的投稿邮箱和采编系统的地址就是摆在众多作者面前的问题。基于多年的期刊编辑经验,我们推荐以下几种方法。
1、翻阅最新期刊,从纸质期刊上寻找投稿方式。
这里的期刊是指出版印刷的纸质期刊,而要看到纸质期刊,有时是一件费时费力的事情。如果能在当地图书馆、期刊资料室搜寻到这些期刊的最新版本,就可以在期刊的目录页找到投稿邮箱、采编系统等期刊社信息,顺便可以记下期刊社的联系电话及联系人。
但是,除非大型的图书馆或综合类院校,一般专业性院校的图书馆大多情况下只会订阅本专业的期刊,而对其他的专业性期刊则很少订阅甚至未订阅。那么,如果作者所学的专业恰好是小众专业,或许就无法找到目标期刊,也就找不到相关信息。所以,我们推荐更加大众化与便捷化的网络搜索方式,详见下文。
2、通过“人大复印报刊资料”等信息平台进行网络搜索。
很多作者习惯于通过搜索引擎( 如百度) 对期刊信息进行检索,殊不知这其中暗含着很多陷阱。当作者在一些搜索引擎中输入要查找的期刊全称时,出现在页面上的信息有无数条,其中,中介机构提供的二手信息往往居多且居首位,这时候就需要作者擦亮眼睛,明辨真假。所以本文要提供的搜寻方式是通过“人大复印报刊资料”进行检索。
3、警惕虚假信息。
上文中提到,随着网络的普及,代理代发投稿机构、假冒网站随处可见,作者一 不小心,便会掉入这些陷阱。辨别代理代发机构实际上比较容易,他们一般会留下 QQ 号码或 QQ 邮箱甚至手机号码,这些都不是正常的期刊网站所需要保留的联系信息。
以某体育学院学报为例,假冒网站仿造了一个外形酷似的网站,但把投稿系统改成电子邮箱,且没有电话等联系方式。这种情况,稍有防备心理的作者很容易对其进行鉴别。最关键的是作者要保持心态平和,不要抱有不切实际的幻想,切忌盲目寻找代理机构。
代理机构的目的通常只有一个,那就是经济利益,不要指望通过利益链条真的可以发表文章。在这里还要提醒作者的是,投稿之后需笔耕不辍,不要投出去坐等结果,要持之以恒地继续写作。