SCI会议论文投稿系统的操作避坑指南

SCI投稿系统的操作虽繁琐，但规范细致的准备能显著降低技术退稿风险。建议首次投稿者在截止日期前预留充足时间，必要时请教有经验的同事，确保学术成果获得公正评审的机会。就由aeic小编分享相关的知识吧。

一、注册与信息填写环节

许多作者在这一基础步骤便埋下隐患。首先，邮箱选择至关重要，务必使用机构邮箱或稳定的个人邮箱，避免使用临时邮箱，以防错过重要通知。其次，姓名拼写需与护照或既往发表文献完全一致，包括大小写和空格，系统通常无法识别"Zhang San"与"Zhangsan"为同一人，这可能导致后续引用统计错误。此外，ORCID账号的关联不可或缺，这不仅是学术身份的唯一标识，更能确保您的研究成果被准确归属。

二、稿件上传与格式规范

格式问题是退稿的常见原因之一。投稿前需仔细研读"Author Guidelines"，重点关注文献格式、图表分辨率及文件命名规则。多数系统要求图片单独上传，分辨率不低于300dpi，且需使用TIFF或EPS格式以保证印刷质量。PDF生成环节常被忽视，务必在提交前检查生成的PDF文件，确认公式、特殊符号及参考文献列表显示正常，部分系统转换过程中会出现乱码或格式丢失。

三、作者信息与排序确认

作者栏填写需格外审慎。添加合著者时，必须准确输入其系统注册邮箱，错误的邮箱将导致合著者无法确认投稿，延误整个流程。作者排序应在首次提交时确定，后续修改需提供充分理由并经所有作者同意。通讯作者的指定尤为关键，该联系人将负责与编辑部全程沟通，需确保其邮箱畅通且熟悉研究内容。

四、投稿后的跟踪管理

成功提交并非终点。建议保存系统生成的投稿编号，并截图确认页面，作为投稿凭证。定期登录系统查看稿件状态，常见状态包括"With Editor""Under Review""Revision Required"等，不同系统术语略有差异。若状态长期未更新，可适当发送邮件询问，但需避免频繁催促。收到修改意见后，务必在截止日期前通过系统提交修订稿，并逐条回复审稿意见，未在系统内完成的回复可能被视为无效。

五、伦理与声明事项

涉及人体或动物实验的研究，需在投稿时上传伦理审批文件编号。利益冲突声明和作者贡献声明已成为多数期刊的必填项，需提前准备标准化文本。数据可用性声明同样重要，明确说明研究数据获取方式，符合开放科学趋势。

aeic小编的知识分享就到这里啦，如果还有疑惑或是想了解更多相关内容，可以多留意aeic网站的更新内容。