EI论文在校稿时发现错误怎么办？

EI论文校稿时发现错误应迅速判定性质、联系编辑并提供依据，在规则允许范围内完成精准修正。把握这一环节，既能维护学术严谨，也能保障论文在检索与应用中的可靠性与公信力。接下来aeic小编带大家了解一下。

要冷静评估错误的性质与影响范围。常见错误可分为事实性硬伤与形式性瑕疵：前者如实验数值偏差、公式推导失误、结论与数据不符，可能影响论文科学性与可复现性；后者如拼写、标点、图表标注错位，虽不改变学术内涵，却有损专业形象。明确类别有助于选择对应的沟通与修正策略。  

其次应第一时间联系会议或期刊编辑部。EI收录的论文多由出版单位负责校样分发，作者收到校稿通知后，通常附有指定联络人与截止日期。应以邮件或系统内消息说明发现的具体错误、所在页码及行数，并附清晰标注的修改建议或替换文件。措辞需简明专业，避免使用情绪化表述，突出修正的目的是保证学术准确。  

对于事实性硬伤，务必提供可靠依据，如原始实验记录、计算脚本或权威文献，以佐证修改的合理性。若错误涉及图表数据，应重新生成并注明修改原因；公式推导出错则需给出更正后的完整推导过程，方便编辑与审稿人复核。切勿仅口头描述，缺乏书面证据会增加沟通成本甚至被视作无效修改。  

形式性瑕疵可按出版方指引直接在PDF校样上标注修订痕迹，或使用Word审阅模式提交修改版。注意保持版面整洁，避免大面积重排导致页码变动，除非错误本身影响结构逻辑。涉及作者署名、单位信息变更时，需额外说明并经所有作者确认，以防出版后出现权属纠纷。  

沟通节奏上，要遵守校稿时间节点，尽早反馈以免临近截稿被迫接受原样。若编辑部回复需额外审核周期，应询问是否会影响最终出版时间或EI检索进度，并保留往来记录作为凭证。有些出版方允许在校样阶段进行一次免费更正，重大改动可能涉及费用或延迟，需要权衡利弊。  

需要提醒的是，校稿阶段的修改范围通常限于纠错，不建议借此增补新数据或扩展讨论，否则可能被视作二次投稿，需重新走流程。若错误已在预印本或学术社交平台传播，可在论文正式出版后发布更正说明或勘误声明，减少外部引用误导。  

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