投稿一篇期刊论文后的跟进策略
投稿期刊论文后,科学的跟进策略是推动稿件处理、及时获取反馈的关键,能避免因信息滞后错过关键节点,也可向编辑部展现对研究的重视。现在就由aeic小编分享投稿期刊论文后的相关跟进策略吧。
投稿初期,严守“不盲目催审”原则。多数期刊会在投稿系统或作者指南中注明审稿周期,一般为1-3个月,此阶段无需频繁联系编辑部。可每周登录投稿系统查看稿件状态,如“待审稿”“审稿中”等,若系统无异常更新,无需额外沟通,避免因过早催审给编辑留下不专业的印象,影响稿件后续处理。
审稿中期,若超期可礼貌问询。当稿件处理时间超出期刊承诺周期1-2周,或系统状态长期(如2个月以上)无变化,可主动联系编辑部。邮件需简洁说明稿件编号、标题、投稿日期,礼貌询问当前审稿进度,避免追问“何时出结果”,仅需确认稿件是否正常处理,结尾表达感谢,保持专业且谦逊的态度。
收到审稿意见后,分情况高效回应。若获“录用”,按编辑部要求及时完成格式修改、版权签署等后续操作,确认发表排期后,定期关注期刊出刊动态;若为“修改后再审”,认真逐条回应审稿意见,明确说明修改内容及依据,修改完成后附修改说明提交,提交后1-2周可询问编辑部是否收到修改稿;若“拒稿”,可礼貌询问是否可针对意见修改后重新投稿,或请教适合的其他期刊方向。
跟进过程中,做好记录与复盘。每次沟通后,及时记录编辑部回复内容、关键时间节点及待办事项,便于后续追溯;若稿件最终录用,总结跟进过程中的有效经验,如最佳沟通时机、高效沟通话术;若遭遇拒稿,结合跟进中获取的反馈,优化研究内容或调整投稿方向,为下一次投稿积累经验。
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