IEEE会议论文中通讯作者的沟通策略

IEEE会议论文发表中，通讯作者作为核心协调者，肩负统筹作者团队、对接期刊编辑、反馈审稿意见的关键职责。其沟通效率与质量直接影响论文撰写进度、审稿流程推进及录用结果。本期aeic小编给大家分享相关知识。

与作者团队的沟通需突出“分工明确、进度可控”。论文筹备初期，通讯作者应牵头召开线上或线下会议，根据团队成员研究方向与擅长领域，明确各章节撰写任务、数据收集责任及初稿提交时限，形成书面分工清单同步至全体作者，避免职责重叠或遗漏。撰写过程中，建立定期沟通机制，每周通过邮件或会议同步各部分进展，针对实验数据分歧、理论阐述争议等问题，及时组织讨论并敲定统一表述，确保论文内容逻辑连贯、观点一致。论文初稿完成后，需收集每位作者的修改意见，梳理整合后形成修订方案，明确修改责任人与完成时间，避免反复修改延误投稿。

对接期刊编辑时，沟通需秉持“专业规范、简洁高效”原则。投稿阶段，按IEEE期刊要求规范撰写投稿信，清晰说明论文研究主题、创新点及符合会议收录范围的依据，避免冗余表述；投稿后若遇编辑问询，如补充作者信息、完善格式规范等，需在24小时内精准回应，确保信息准确无误。收到审稿意见后，第一时间向编辑确认修改截止时间，明确是否需要提交修改说明文档，若对审稿流程存在疑问，以礼貌谦逊的语气向编辑咨询，避免质疑或抱怨，维护良好合作关系。

面对审稿人意见，通讯作者需做好“精准回应、合理辩驳”。收到审稿意见后，先组织团队逐点分析意见类型，区分“必须修改”“建议修改”“存疑待辩”三类内容，针对“必须修改”的问题，如数据补充、逻辑修正等，明确修改方案与负责成员；对于“建议修改”项，结合论文实际情况决定是否调整，若不采纳需说明合理理由；针对“存疑待辩”的观点，用实验数据、文献依据支撑自身论证，避免情绪化表述。修改完成后，按IEEE格式撰写回复信，逐条对应审稿意见说明修改情况，确保逻辑清晰、论据充分，提升审稿人认可度。

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