sci文章回复审稿人须注意什么?
通常情况下,sci文章投递出去后一段时间,编辑审稿人就会给出回复,这时候一般都是修改意见,按照其意见修改文章应该就没什么大问题了。那么我们在回复sci文章审稿人的时候要注意些什么事情呢?下面aeic小编来跟大家具体聊一聊吧。
1. 回复意见应包括两大部分,第一部分是概述(overview or general reply),说明你整体上是如何修改的,第二部分是逐条回复。第一部分有助于综合所有审稿人的意见,让每位审稿人了解到还有哪些自己没有要求的修改。
2. 礼貌并尊重所有审稿人,不要用不礼貌的言辞回应审稿人的负面意见。
3. 接纳审稿人对论文工作的指责,哪怕是审稿人没有搞清楚,也要反过来为自己没说清楚而道歉。
4. 让回应自成一体,便于审稿人节省再审时间。对于每一条修改意见,指明你在修改稿中什么位置进行了修改,如何进行了修改,避免审稿人在修改稿中找来找去才能搞清楚你如何修改的。指明位置时,可以精确到第几页、第几段和第几行。
5. 回答审稿人提出的每一条意见或评论,避免审稿人觉得你没有搭理他/她的某些意见。因此不能将几条意见合在一起回应,一石多鸟肯定会留下不好的印象。
6. 在回复函中,使用不同排版方式来区分审稿人的意见、你的回应和你所做的修改。就是说,你可以逐条拷入审稿人意见(用一种字体),紧接着用另外的字体写下你的回应,以及你如何做的修改。
7. 对于每条评论,在可能情况下直接先回应“是”与“否”,再说明你是如何修改的或不修改的原因。
8. 尽可能按照审稿人要求去做,除非你能指出足够的理由。
9. 指明修改稿相比于前一版本有什么变化,可以在上传的修改稿中,用标亮的方式标注被修改或添加的内容,并在回复函中说明有哪些重要变化。
10. 最好两次书写答复意见。第一次是在修改论文前书写,用于指导自己修改论文。第二次是正式的,在准备上传修改稿时书写,在上传修改稿时提供。
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