1.脚注:脚注置于一页文章的正文下端,起引用、评论解释作用,在文中以数字或者符号上标的方式体现。
脚注有时候也用于注名作者的从属单位。使用时需注意几点:
1.1提供补充内容的脚注应该简练,不应过于复杂或与正文不相干。
1.2众所周知的信息也不应该放在脚注中,而应该是更少有人关注的辅助信息。
1.3在提供引用出处时,还应尽可能在正文插入行内引用、用括号来体现,在脚注中的引用通常是跟着简短的释意。
1.4应尽量避免在题目上加脚注。
2. 尾注:提供补充信息或数据,通常用在综述论文或研究论文中,放在论文的结尾处。
尾注在文中也用上标体现,往往使用尾注是因为补充信息或释意的内容过长,不方便放在脚注中、与正文放在同一页。另外,需要注意的是,如果脚注与尾注一起使用,在文中要使用不同的上标数字形式,分别用连续的数列标记。
3. 眉批:眉批使用比正文更小的字号,在阅读图标以前为读者解释图标中符号、首字母缩写、方法或是计量单位,但如果有超过两个计量单位则应该放在表格中,使用括号插入行内。
4.使用脚注与尾注的利弊:
4.1脚注:
优点:可以让读者在同一页内迅速找到引用的出处或者是补充说明
缺点:不能插入太多信息数据,以免反客为主,占据正文篇幅
4.2尾注:
优点:不打断读者的阅读,并且不会占据正文页面
缺点:不方便读者在阅读正文时查找对应的释意,读者也难以判断尾注中内容的重要性,有时会产生作者有意隐藏相关信息的印象。