SCI论文投稿回复信怎么写?
sci论文在正式收录之前至少还需要进行一次大修或小修,一般来说会有审核人或是期刊编辑提出修改意见,作者酌情回复,修改好论文后再一次提交给期刊,那么论文的投稿回复信一般要怎么写呢?下面aeic小编来跟大家具体聊一聊吧。
写封好的修回信(response letter,rebuttal letter)很重要,一般有两种写法:
1.单独写回复信,然后将给同行评审的逐点回复附加在后
2.将反驳信分成两部分,第一部分写给期刊编辑,第二部分包含给评审意见的详尽回复。
信的开头提供论文题目和编号,用一小段篇幅感谢审稿人的宝贵时间与贡献,谢谢他们提供的意见,这些肯定能帮助改善论文。从感谢开始的修回信能让整封信传达正面的信息。
如果你打算把逐点回复分开来放,可以简短列出你根据评审意见进行的主要修改是哪些,然后说明你将逐点回复另外附加;如果是将逐点回复放在信里,可以说你的回复在后。
回复审稿意见有时候是艰难的任务,尤其是意见又多又长的时候,以下是撰写回修回信该注意的事项:
1. 不要漏掉任何期刊编辑或审稿人提出的意见:将所有的意见完全复制到信里面,然后在每一点意见后面提供清楚详细的回复,一定要确认编辑和审稿人所有提出的点都回复了,即使有你不同意或是没有修改的点,也要说明原因。
2. 提供逐点回复:将评审意见编号,按顺序回复,将论文中的修改处标示出来或是指出论文修改前后的个别行数,可以将审稿意见加粗,与回复内容做区别。
3. 分类审稿意见:如果意见很多,可以试着将它们进行分类,例如将方法相关的意见分在一起、语言相关的一组等等,如果将意见进行分组,记得在信里提及“I have separated my responses to the reviewers’ comments according to several categories in order to achieve an integrated approach in my responses”。
4. 如果评审意见是以段落方式呈现,将它们拆成点列式:如果评审的意见是长长的段落,可以将之分离成点各别回应,如果不确定某项意见的意思,可以先解释你对该意见的理解,然后再进行回复。
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